Lidando com imprevistos no condomínio

Como preparar sua equipe para lidar com imprevistos

Imprevistos podem acontecer e eles podem atingir qualquer setor da sua empresa ou condomínio. É por isso que ter uma equipe preparada para lidar com as mais diversas situações é fundamental.

Mas, como preparar uma equipe para que ela consiga agir nas situações mais improváveis? Algumas dicas vão te ajudar nessa tarefa!

  1. Planejamento

Planejamento é fundamental! Seja numa empresa ou num condomínio, todas as decisões tomadas precisam ser feitas de forma planejada.

É fundamental que o seu empreendimento possua plano de manutenção que inclua possíveis imprevistos de infraestrutura.  Esse planejamento vai auxiliar a sua equipe a tomar medidas rapidamente caso ocorram imprevistos nesse setor.

  1. Competências definidas

As competências de todos os seus colaboradores precisam estar bem definidas e se faz necessário que eles conheçam o setor de sua responsabilidade, bem como as deficiências dele. Esse conhecimento vai fazer toda a diferença no caso de surgirem imprevistos.

  1. Equipe treinada e qualificada

Uma equipe treinada e qualificada para agir diante das mais variadas situações é fundamental. Você pode fornecer treinamentos para os seus colaboradores ou optar pela contratação de empresas terceirizadas para atender os seus setores, que forneçam funcionários experientes e qualificados.

  1. Comunicação efetiva

É imprescindível que a comunicação entre administração e funcionários seja efetiva, assim como a comunicação entre todas as pessoas da equipe. No caso de imprevistos acontecerem, é necessário que essa comunicação ocorra de forma fluida, o que fará com que os esforços na resolução dos problemas sejam minimizados e eficientes.

  1. Terceirização de serviços

A terceirização de serviços é uma opção para se ter equipes experientes que estejam qualificadas para agir nos mais variados tipos de situação. Ao contratar uma empresa terceirizada, os funcionários já vêm treinados e qualificados para exercerem suas funções, conhecendo as suas competências, e ainda, a empresa é responsável por atender o setor de forma integral.

  1. Aprender com os erros

É fundamental que, ao trabalhar para conter um imprevisto, toda a experiência vivida seja convertida em conhecimento para evitar que novos imprevistos venham a acontecer. Ou seja, evitar a repetição de uma situação que já foi corrigida.

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